IASD Dr. Laurindo

Comissão de Nomeações

Como funciona o sistema de votação: cada membro vota no próprio celular, o telão acompanha e o moderador conduz cargo por cargo, até fechar toda a liderança do ano.

Demonstração

Uma reunião, nas 3 telas ao mesmo tempo

Este vídeo mostra o sistema funcionando em uma simulação completa com 19 votantes. Todos os nomes são inventados.

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    Entrada anônimaO moderador digita quantos votam. Cada um lê o QR do telão e entra, sem informar o nome.
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    Anciãos primeiroCada um marca exatamente 14 nomes. Os turnos seguem até fechar as 14 vagas.
  3. 3
    Depois, os ministériosCada um indica 1 nome. Sem definição, os mais indicados vão para o turno seguinte.
  4. 4
    Votos no telãoDurante a votação, aparece só quantos já votaram. Ao encerrar, aparecem os votos de cada nome.
  5. 5
    Resultado finalO telão mostra toda a liderança, e o moderador imprime ou baixa a planilha.

A faixa ENSAIO aparece porque é uma simulação. Na reunião real, ela some. No final do vídeo, os outros 22 ministérios passam em velocidade acelerada.

Cada tela

O que cada pessoa vê

Votante

  • Lê o QR e toca em Entrar. Não informa nome nem senha.
  • A cédula aparece sozinha quando o moderador abre a votação.
  • Encontra os nomes de quatro jeitos: rolando a lista, tocando na letra, digitando ou filtrando por Mulheres, Homens, 60+ e 30−.
  • Vê quantos nomes ainda faltam. Só consegue seguir com o número exato.
  • Confere a lista antes de confirmar. Depois de confirmado, o voto não muda.
  • Quem já foi eleito aparece com um selo, e o sistema pede uma confirmação antes de marcar.
Passo a passo

O caminho de cada cargo

Os anciãos vêm primeiro. Depois, cada ministério segue exatamente o mesmo caminho.

  1. AbrirO moderador abre a rodada, e a cédula aparece nos celulares.
  2. VotarCada um marca exatamente o número de vagas abertas e confirma.
  3. EncerrarO moderador encerra, e o telão mostra os votos de cada nome.
  4. DecidirO moderador aplica a regra combinada e confirma quem foi eleito.
Ainda faltam vagas ou houve empate?Vem outro turno, só com os nomes definidos para a cédula. O ciclo se repete quantas vezes for preciso.
Todas as vagas preenchidas?O telão mostra os eleitos, e a reunião segue para o próximo cargo.
Regras

Como a votação é decidida

Quem vota

O moderador digita no dia quantas pessoas votam. Previsão: 19, mas o número pode variar. Só esse número de celulares consegue entrar, e cada celular vota uma vez por rodada.

Anciãos

No 1º turno, cada um marca exatamente 14 nomes entre todos os membros. Nos turnos seguintes, marca exatamente o número de vagas que ainda faltam, só entre os finalistas.

Exemplo: 10 eleitos no 1º turno. No 2º turno, são 4 vagas, e cada um marca 4 nomes.

Ministérios

Cada um indica 1 nome para o líder. Se a regra escolhida for alcançada, a pessoa é eleita. Se não, os mais indicados vão para o turno seguinte.

Quem é eleito

O moderador escolhe a regra na hora: maioria simples, um número mínimo de votos (como 15) ou os mais votados. A maioria é a metade mais um do número de votantes digitado no dia.

Exemplo: com 19 votantes, a maioria é 10, mesmo que só 18 tenham votado.

Quem vai para o próximo turno

O moderador escolhe: quem teve pelo menos certo número de votos, os mais votados por vaga ou só os empatados. Se a comissão decidir diferente, ele também pode marcar os nomes à mão.

Empates

O sistema nunca desempata sozinho. Se os empatados passam do número de vagas, ele avisa, e o caminho normal é um novo turno só entre eles, até eleger.

Quem já foi eleito

Aparece com o selo “Já eleito(a)” e o cargo. Pode receber voto para outro cargo, mas o votante precisa confirmar. No mesmo cargo, não recebe voto de novo.

Filtros da lista

Diaconato Masculino, Diaconato Feminino e Ministério da Mulher abrem já filtrados por sexo, mas o votante pode tirar o filtro. 60+ e 30− são calculados pela data de nascimento, na data da reunião.

Os 24 cargos, na ordem da reunião

  1. Anciãos 14 vagas
  2. Tesouraria
  3. Secretaria
  4. Diaconato Masculino
  5. Diaconato Feminino
  6. Escola Sabatina
  7. Ministério da Criança
  8. Ministério dos Adolescentes
  9. Ministério Pessoal
  10. Departamento de Música
  11. Comunicação
  12. Sonoplastia
  13. Ministério Jovem
  14. Desbravadores
  15. Aventureiros
  16. Ação Solidária
  17. Ministério da Mulher
  18. Ministério do Acolhimento
  19. Expansão Patrimonial
  20. Mordomia Cristã
  21. Espírito de Profecia
  22. Educação
  23. Ministério da Família / Melhor Idade
  24. Saúde / Temperança

Nomes, ordem e número de vagas podem ser ajustados antes da reunião.

Sigilo e segurança

Como o voto é protegido

Entrada sem nome

O sistema não pede o nome de quem vota. Cada celular recebe só um número, como “votante nº 7”.

Sem cédula guardada

O sistema guarda quem já votou, para impedir voto duplo, e o total de cada nome, mas não guarda a cédula de cada pessoa. Os votos entram em pequenos lotes embaralhados.

Contagem escondida

Com a rodada aberta, nenhuma tela mostra os votos, nem a do moderador. Para não revelar o voto de ninguém, a rodada só encerra com pelo menos 3 votos.

Ações à vista

Anular rodada, remover eleito, eleger por acordo, mudar o número de votantes: tudo aparece no telão e fica nas ocorrências do resultado final.

Conferência de presença

Antes de abrir a votação, o moderador confirma quantas pessoas há na sala. Assim, uma vaga sobrando não vira um voto a mais. O total de votos também nunca passa do número de votantes.

Dados dos membros

A data de nascimento fica só no servidor; o celular recebe apenas a faixa (60+ ou 30−). A lista só chega ao celular com votação aberta, e os dados podem ser apagados ao final.

O limite que a comissão precisa conhecer

Nenhum sistema online é à prova de quem o administra. O serviço onde ele roda guarda versões antigas dos dados por cerca de 30 dias, e o software pode ser alterado por quem tem acesso à conta. Com conhecimento técnico, essa pessoa poderia tentar reconstruir as marcações de um votante anônimo, principalmente se um voto entrasse sozinho. Por isso, o administrador da conta precisa ser de confiança da comissão. Esse risco também vale para quem recolhe e conta cédulas de papel, de outra forma.

Imprevistos

O que fazer se algo acontecer

SituaçãoO que o moderador faz
Celular sem bateria ou perdidoGera um código de uso único para o número daquele votante. Quem já votou continua contado como votado.
Alguém saiu da reuniãoRemove aquele votante e ajusta o número de votantes. O telão avisa a mudança.
Alguém não consegue entrarSinal de entrada a mais. Zera as entradas, e todos entram de novo com um novo código.
O eleito recusouRemove o nome dos eleitos, e a vaga reabre.
A comissão chegou a um acordoElege por acordo, sem votação. Fica registrado como “por acordo”.
Rodada com erroAnula a rodada e abre de novo. O telão e o resultado final registram a anulação.
Internet caiuAs telas reconectam sozinhas e os votos já registrados continuam salvos. Se a falta de internet persistir, é preciso ter cédulas de papel como plano B.
Para os líderes

Pontos para confirmar

O sistema está pronto para estas opções. Vale a comissão combinar antes da reunião como cada uma será usada.

PontoComo está hoje
Regra para eleger no ministérioDefinida na hora. Sugestão no sistema: maioria simples.
Regra para eleger anciãos no 1º turnoDefinida na hora. Sugestão no sistema: maioria simples, até 14 nomes.
Quem vai ao próximo turnoDefinido na hora. Sugestão: ministérios, quem teve 2 votos ou mais; anciãos, 2 nomes por vaga.
Base da maioriaNúmero de votantes digitado no dia, mesmo que alguém não vote.
Mais de um cargo por pessoaPermitido, com selo e confirmação.
Marcações obrigatóriasExatamente o número de vagas abertas, sem voto em branco.
Núcleo familiar no mesmo cargoSem restrição. O sistema não considera família.